各教学院部、有关单位：
为了加强大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）过程管理、提高项目质量，学校组织开展2026年度大创项目第一次阶段性检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、第一次阶段性检查
1.检查范围
2026年校级大创项目第一批次所有创新训练项目。
2.检查内容
项目研究进展情况，已取得的阶段性成果。
3.检查方式
（1）项目自评。项目组对项目进展情况进行阶段性总结，在大创系统填报中期进展报告并进行项目等级自评，内容包括已取得成果、项目进展小结、项目今后计划、存在问题及解决方案等。
（2）院部评审。院部成立专家组（不少于3名，原则上应具有副高及以上职称），对项目进行评审，结合项目申报书、中期检查报告、研究进展、自评等级等因素确定评审结果。
（3）检查结果分为优秀、合格、不合格三个等次。本次检查强化过程督导与动态退出，优秀项目比例控制在参评项目总数的30%以内，并按评审分数由高到低排序；不合格项目比例原则上不低于20%，不合格项目若想继续开展，须提交书面申请，经学院审核通过后报送教务处备案，后续参与答辩决定是否给予结题。
（4）检查结果为优秀的项目作为省级、国家级大学生创新创业训练计划培优备选项目，待省级、国家级大创项目名额下达后择优上报。
二、结题验收
1.验收范围
申请延期结题的2024年创新训练项目；
2025年立项的创新训练项目（含2025批次省级、国家级项目）。
2.验收方式
各项目负责人所在院部以现场答辩评审的方式进行验收。
3.验收内容
各项目组需要将研究内容和研究成果以研究报告形式提交所属院部，可辅助实物、视频等进行项目展示。各院部结合项目提交的结题材料，组织专家（不少于3名，原则上应具有副高及以上职称）进行评审，重点考查项目研究过程的实践经历和投入情况，项目研究对发现问题、运用新方法解决问题的创新意识和能力的培养情况，项目本身在技术、思路、原理、方法上的创新性及项目展望。
4.成绩评定
（1）项目验收成绩分优秀、合格、不合格三档，成绩评定为优秀的项目原则上应有一定的展示度，例如有实物、高水平论文、专利、高水平竞赛获奖等成果，优秀比例原则上不超过结题项目数量的30%；对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目，成绩按不合格计。
（2）项目验收要注重考查学生在项目研究过程中的收获，容许项目研究结果“失败”。申请“失败”的项目应有实质性的研究过程，须提交相应结题材料，说明项目研究开展的工作，分析失败原因以及对项目进一步开展的设想，并参加验收，经专家组评审确定为“失败”项目后，成绩按合格处理。
5.材料提交
以下所有材料各项目组均需要通过学校大创管理系统提交：
（1）通过系统“项目成果管理-提交成果”栏目填写项目成果信息（论文、专利、竞赛和学术会议情况等），并将项目公开发表、投稿录用、会议宣讲的论文、竞赛获奖的证书、专利证书等照片或扫描件（单张不超过5M）进行上传。
（2）通过系统“结题管理-填报结题”栏目填写项目结题报告，通过最下方“结题材料附件上传”上传项目研究过程照片，不少于2张。
（3）申请延期的项目要通过系统“项目异动管理-项目延期申请”栏目提交申请，延期结题时间原则上不超过12个月，超出延期时间不能结题的项目原则上进行终止。
三、时间安排
（1）4月24日前，各项目组通过系统完成相关材料提交，指导教师进行审核。
（2）5月15日前，各院部组织完成项目阶段性检查和结题验收评审答辩工作，将检查结果和结题结果名单公示后，在大创管理系统中填报。
四、工作要求
1.项目组在提交相关材料后，及时联系项目指导教师完成审核。
2.各院部要加强项目的培育与管理，认真组织阶段性检查和结题验收工作，为学生深入开展项目研究给予指导和建议，加强对优秀大创项目的宣传。
3.依托大创项目产生的学术论文、专利、竞赛获奖等研究成果产权归学校所有，发表学术论文时应注明“中国石油大学（华东）大学生创新创业训练计划资助项目，编号：XXXXXXXXX”。
4.项目名称、成员、指导教师等信息以大创系统为准，项目申请结题后不得调整。
未尽事宜，请与教务处实践与创新创业教育中心，联系人：李菲菲、王文华，联系电话：86981307。
教务处
2026年4月9日